株式会社ケーオーシー

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個人情報保護方針
株式会社ケーオーシー(以下、当社という)では、お客様よりお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取り扱っています。インターネットの普及や情報信技術の向上により、個人情報の不正使用や漏洩などの 問題が増大するなかで、個人情報を取り扱う企業として、個人情報の重要性を認識し情報の安全管理に取り組むことが経営の重要課題となってきました。
当社は、このような経緯を踏まえ、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、それを実践する体制を確立し、役員及び従業員全員はその内容を周知し、個人情報の適切な保護に努めます


1. 当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にして適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報でのみ取り扱います。第三者に提供またはその取り扱いを委託する際は、本人から同意を得た範囲内で行います。
2. 当社は、適正な個人情報保護の実現に向け、個人情報の取り扱いに関する法令、指針および各種規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の安全性と正確性を確保するため安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防並びに是正を行います。
4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、継続的に改善を行います。
5. 当社は、お客様から個人情報に関するお問合せや、個人情報の開示・訂正・削除・提供の停止などのご請求に誠実に対応します。
   
  以上
制定日:平成17年 4月 1日
最終改定日:平成20年5月10日
株式会社 ケーオーシー
代表取締役 高橋 之治
 
本方針は、全ての従業者に周知させると共に、当社ホームページに掲載し、いつでも確認可能な措置をとるものとします。
 
 
個人情報の取扱いについて
(個人情報の利用目的)
1. 個人情報を取得・利用させていただく場合は、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得たうえで以下の業務で取り扱うのに必要、かつ適切な範囲内で個人情報を取得致します。
 
(1) コンピュータ関連機器及びソフトウェアの販売業務
(2) ソフトウェアの開発及びサポート業務
(3) コンピュータ関連機器・事務用機器の保守点検サービス業務
(4) 当社の最新情報や各種セミナー・展示会のご案内業務
(5) 当社の採用業務
(6) 当社従業員の人事管理業務
  なお、上記の利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法そのほか関連法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について再度取得に関する手続きを行い、同意を得るものとします。
(受託を受けた「個人情報(個人データ)」の利用目的)
2. 当社が取り扱いを受託されたことに伴い、個人情報(個人データ)をお預りすることがあります。当該業務を行う為に利用するものとします。
(個人情報の第三者提供)
3. 当社は、取得した個人情報を適切に利用・管理し、ご本人の承諾を得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。(但し、@法令の規定による場合、Aご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利英気を保護するために必要な場合を除きます。)
(個人情報の取り扱いの委託)
4. 当社は、ご本人の承諾に基づき業務を遂行する為に個人情報を、メーカー・システム開発会社に提供する場合があります。メーカー・システム開発会社には、個人情報の漏洩や再提供しないよう適切な管理を実施していただいています。
5. 当社は、お客様により良いサービスを提供するために、事業の一部を外部に委託することがあります。個人情報に関する業務を委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている委託先を選定し、契約により個人情報の漏洩や再提供をしないよう適切な管理を実施していただいています。
(個人情報の開示等の請求)
6. 個人情報に関わる開示等および相談・苦情につきましては、当社『個人情報についてのお問合せ窓口』までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ速やかに対応いたします。
(個人情報を提供されることの任意性について)
7. お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目を頂けない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
(ご本人が容易に認識できない方法による取得について)
8. 当社ではクッキー(Cookies)等により、ご本人が容易に認識できない方法により個人情報の取得は行っておりません。
(認定個人情報保護団体について)
認定個人情報団体: 財団法人 日本情報処理開発協会
(管理者の職名、連絡先)
管理者名:
連絡先:
個人情報保護管理者 高橋 之治
電話 075-256-0415
 
個人情報に関するお問合せ
個人情報保護方針に関する問い合わせは下記の窓口で受け付けております。
【お問合せ窓口】
〒604-0834 京都市中京区烏丸通御池上ル二条殿町538番地
株式会社 ケーオーシー 個人情報問合せ窓口 井之上 光則
  個人情報保護管理者  高橋 之治
電話番号  075-256-0415
  受付時間:月曜日〜金曜日9:00〜17:30
 
 
開示対象個人情報の請求手続きについて
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
1.「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関する問い合わせは下記の窓口で受け付けております。
〒604-0834 京都市中京区烏丸通御池上ル二条殿町538番地
株式会社 ケーオーシー  個人情報問合せ窓口
電話番号:075-256-0415
2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類等
(1) 当社所定の請求書
  「開示等の請求」を行う場合は、所定の請求書(ダウンロード)に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。
(2) ご本人様確認
  ご本人様の確認をする為にご連絡をさせて頂くことがあります。
3.代理人様による「開示等の請求」の場合
 
  委任状 1通ご同封下さい。
代理人様の本人確認をさせて頂くことがあります。
4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額 (当社からの返信費を含む)を申し受けます。

手数料金額:1,000円
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
5.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
6.開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知おきください。
・ ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
・ 所定の申請書類に不備があった場合
・ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 法令に違反することとなる場合
 
最新初期研修 平成21年6月20日実施
 
 
 
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